東莞公司注冊(cè)后如何防范合同風(fēng)險(xiǎn)

對(duì)于剛成立的東莞企業(yè)，合同是業(yè)務(wù)往來(lái)的法律保障。合同管理不善，可能導(dǎo)致貨款追討困難、違約賠償?shù)葐?wèn)題。本文為您介紹合同風(fēng)險(xiǎn)防范的關(guān)鍵措施。

一、合同簽訂前的盡職調(diào)查

在簽訂重要合同前，須對(duì)合作方進(jìn)行基本調(diào)查：

- 在國(guó)家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)查詢(xún)對(duì)方營(yíng)業(yè)執(zhí)照有效性；

- 確認(rèn)對(duì)方法定代表人身份（與執(zhí)照一致）；

- 了解對(duì)方是否有重大訴訟或被執(zhí)行記錄（可在中國(guó)裁判文書(shū)網(wǎng)、全國(guó)法院失信被執(zhí)行人名單庫(kù)查詢(xún)）；

- 確認(rèn)簽約人是否有授權(quán)（若非法代本人簽字，需提供授權(quán)委托書(shū)）。

二、合同條款的關(guān)鍵檢查點(diǎn)

1. 當(dāng)事方名稱(chēng)：確保合同中寫(xiě)明完整的企業(yè)全稱(chēng)，與營(yíng)業(yè)執(zhí)照一致；

2. 標(biāo)的物描述：對(duì)商品/服務(wù)的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量須明確、無(wú)歧義；

3. 價(jià)款與支付方式：明確金額、支付時(shí)間節(jié)點(diǎn)、支付賬戶(hù)；

4. 履行期限：明確合同履行的時(shí)間節(jié)點(diǎn)；

5. 違約責(zé)任：約定違約金比例或計(jì)算方式，以及解除合同的條件；

6. 爭(zhēng)議解決：約定爭(zhēng)議解決方式（協(xié)商/仲裁/訴訟）及管轄地，建議約定在己方所在地法院。

三、合同蓋章的規(guī)范

- 合同須加蓋公司公章（或合同專(zhuān)用章），個(gè)人簽字不能替代公司蓋章；

- 合同須一式兩份或多份，各方各執(zhí)一份，均需有效簽署；

- 蓋章位置一般在騎縫處及簽字頁(yè)，防止頁(yè)面被替換。

四、合同文本的保存

- 合同原件須妥善歸檔，建議掃描留存電子版；

- 重要合同保存期限建議不少于5年（或至訴訟時(shí)效屆滿(mǎn)后2年）；

- 建立合同臺(tái)賬，記錄合同的履行情況和到期時(shí)間。

規(guī)范的合同管理，是企業(yè)降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的第一道防線。