東莞公司注冊后如何防范合同風險

對于剛成立的東莞企業(yè)，合同是業(yè)務往來的法律保障。合同管理不善，可能導致貨款追討困難、違約賠償?shù)葐栴}。本文為您介紹合同風險防范的關(guān)鍵措施。

一、合同簽訂前的盡職調(diào)查

在簽訂重要合同前，須對合作方進行基本調(diào)查：

- 在國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)查詢對方營業(yè)執(zhí)照有效性；

- 確認對方法定代表人身份（與執(zhí)照一致）；

- 了解對方是否有重大訴訟或被執(zhí)行記錄（可在中國裁判文書網(wǎng)、全國法院失信被執(zhí)行人名單庫查詢）；

- 確認簽約人是否有授權(quán)（若非法代本人簽字，需提供授權(quán)委托書）。

二、合同條款的關(guān)鍵檢查點

1. 當事方名稱：確保合同中寫明完整的企業(yè)全稱，與營業(yè)執(zhí)照一致；

2. 標的物描述：對商品/服務的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量須明確、無歧義；

3. 價款與支付方式：明確金額、支付時間節(jié)點、支付賬戶；

4. 履行期限：明確合同履行的時間節(jié)點；

5. 違約責任：約定違約金比例或計算方式，以及解除合同的條件；

6. 爭議解決：約定爭議解決方式（協(xié)商/仲裁/訴訟）及管轄地，建議約定在己方所在地法院。

三、合同蓋章的規(guī)范

- 合同須加蓋公司公章（或合同專用章），個人簽字不能替代公司蓋章；

- 合同須一式兩份或多份，各方各執(zhí)一份，均需有效簽署；

- 蓋章位置一般在騎縫處及簽字頁，防止頁面被替換。

四、合同文本的保存

- 合同原件須妥善歸檔，建議掃描留存電子版；

- 重要合同保存期限建議不少于5年（或至訴訟時效屆滿后2年）；

- 建立合同臺賬，記錄合同的履行情況和到期時間。

規(guī)范的合同管理，是企業(yè)降低經(jīng)營風險的第一道防線。